Gleichzeitig übernimmst du die Organisation und Dokumentation von Schadensfällen, einschließlich der Kommunikation mit Kunden, Versicherungen und Reparaturdienstleistern Schnittstellentätigkeit: Als Bindeglied zwischen Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen wie der Finanzbuchhaltung und dem Forderungsmanagement trägst Du zur reibungslosen Abwicklung von Rechnungen und internen Leistungsabrechnungen bei Bearbeitung der Eingangsrechnungen: Du prüfst die Rechnungen kaufmännisch, hältst Rücksprache mit den Kundenberatern, Technikern und Lieferanten Beratung und Kundenbindung: Du unterstützt unsere Kunden mit kompetenter Beratung und förderst durch Deine serviceorientierte Betreuung eine langfristige und vertrauensvolle Zusammenarbeit DAS WÜNSCHEN WIR UNS Ausbildung: Du hast eine kaufmännische oder technische Lehre abgeschlossen und bringst Berufserfahrung in der Sachbearbeitung sowie der Kundenkommunikation mit Kundenorientierung: Du zeichnest Dich durch eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung aus und bist erst glücklich, wenn es auch Deine Kunden sind Teamspirit: Du überzeugst durch Deine offene, kommunikative Art und bist in hohem Maße zuverlässig, dann komm in das beste Team der Branche Einsatzbereitschaft und Umsetzungsstärke sind für Dich selbstverständlich und Du hast Lust, deine Power bei uns einzubringen, um mit uns gemeinsam weiter zu wachsen DARAUF KANNST DU DICH FREUEN Sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen Konzernumfeld Werteorientierte Unternehmenskultur mit starkem Teamzusammenhalt Attraktives Vergütungsmodell inkl. jährlicher Gewinnbeteiligung 30 Tage Urlaub und Arbeitszeitkonto zum Freizeitausgleich Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge Gruppenunfallversicherung auch für den privaten Bereich Kinderbetreuungszuschuss für Vorschulkinder i.H.v. monatlich 50 € netto Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten Angebote rund um Gesundheit, Beruf und Familie Frauennetzwerk zum Erfahrungsaustausch und zur beruflichen Förderung Fahrrad Leasing Als Stiftungsunternehmen handeln wir - gemäß unserer unternehmerischen Wurzeln, die auf Ferdinand Graf von Zeppelin zurückgehen - zukunftsorientiert, sozial und nachhaltig.
Rechnungen, Versanddokumentationen Stammdatenpflege Optimierung von digitalen Ablagestrukturen Unterstützung bei Retourenprozessen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrungen im Exportabwicklung und Dual-Use von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, SAP, ATLAS Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Teamfähig und eigenständig Der Kunde bietet Ihnen flexible Arbeitszeiten flache Hierarchien eine offene Atmosphäre und ein hoch motiviertes Team weitere Mitarbeitervorteile Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum frühstmöglichen Eintrittsdatum und Ihren Gehaltsvorstellungen.
Bankbuchungen, Liquiditätsüberwachung und Mahnwesen</li> <li>Zuverlässige Abstimmung aller Konten sowie Klärung offener Posten</li> <li>Prüfung, Kontierung und Verbuchung sämtlicher laufender Geschäftsvorfälle</li> <li>Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen (BWA), Reports und Kennzahlenanalysen</li> <li>Vorbereitung und Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen</li> <li>Konsolidierung der Abschlüsse für insgesamt 8 Mandanten</li> <li>Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie enge Schnittstellenkommunikation zu internen Fachbereichen</li> <li>Professioneller Austausch und Abstimmung mit Steuerberatern, Finanzämtern und externen Partnern</li> <li>Mitwirkung an der Weiterentwicklung buchhalterischer Prozesse sowie Mitarbeit in Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten</li> </ul> <ul> <li>Erfolgreicher Abschluss in einem kaufmännischen oder verwaltenden Ausbildungsberuf oder ein Studium der Betriebswirtschaftslehre sowie eine Weiterbildung zum Geprüften Bilanzbuchhalter IHK (m/w/d)</li> <li>Fundierte, mehrjährige praktische Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise mit Schwerpunkt in der Finanzbuchhaltung</li> <li>Sehr gute Kenntnisse in DATEV sowie sicherer Umgang mit MS Office</li> <li>Routiniertes und sicheres Auftreten in der Kommunikation mit Behörden, insbesondere Finanzämtern</li> <li>Sehr gute Deutschkenntnisse (mind.
Hier ist Dein Können als Sachbearbeiter (m/w/d) gefragt / Einsatzort Hamburg: Sortierung und Organisation von Rechnungen Drucken sowie Zusammenstellen der erforderlichen Rechnungsunterlagen Erfassung und Weiterleitung von Kunden-Avisen Bearbeitung definierter eingehender Rechnungsreklamationen Eigenständige Pflege der Dokumentation zu Kundenreklamationen im Rechnungswesen Abrechnung kundenspezifischer Daten Buchung von Rechnungsreklamationen mittels EDV-Systemen Unterstützung des gesamten Teams in administrativen und organisatorischen Bereichen Kontrolle und Erfassung relevanter Daten Erfassung und Pflege von Kundendaten Das bringst Du mit: Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement mit Erfahrung in der Speditionsbranche Gute Kenntnisse in MS Excel und MS Word Sicherer Umgang mit dem PC, insbesondere in der Datenerfassung Grundkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift Ausgeprägte Teamfähigkeit Hohe Einsatzbereitschaft Flexibilität im Arbeitsalltag Belastbarkeit auch in anspruchsvollen Situationen Unser Rundumsorglospaket für Dich als Sachbearbeiter (m/w/d) am Standort Hamburg: HVV ProfiTicket anteilig AG 14,50€ Urlaubs- und Weihnachtsgeld 25 Tage Urlaub Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag Umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen Offenes, kollegiales Team und wertschätzendes Arbeitsumfeld Wir sind Unique ... und das im wahrsten Sinne des Wortes. Du suchst einen sicheren und abwechslungsreichen Job, eine faire Bezahlung mit vielen Extras und einen Arbeitgeber, der sich für Dich einsetzt - in guten wie in schlechten Tagen?
Sie sitzen in einem modernen Großraumbüro mit offener Teamstruktur. Sie arbeiten in einem kleinen, motivierten Team im Bereich Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen und Controlling - natürlich alles digital.
Wir legen Wert auf ein motivierendes Arbeitsklima und bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten einzubringen und sich weiterzuentwickeln. Wir haben eine offene Bürostruktur und arbeiten eng als Team zusammen.Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Kenntnisse im Bereich Verwaltung, Finanzbuchhaltung und Personalwesen Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und idealerweise Kenntnisse in gängiger Buchhaltungssoftware Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit German language: C1Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit der Möglichkeit zur Teilzeit (4 Tage oder 3 Tage Woche) Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich Verwaltung, Büroorganisation, Personalverwaltung und Bewerbungsmanagement Ein motiviertes und kollegiales Team Attraktive Vergütung und zusätzliche SozialleistungenInteresse an dieser Stelle?
Erfassung, Prüfung und Verbuchung von AusgangsrechnungenÜberwachung offener Posten und eigenständige Bearbeitung des MahnwesensKontenabstimmung und Klärung offener Differenzen im DebitorenbereichPflege und Aktualisierung der KundenstammdatenPrüfung und Zuordnung eingehender Zahlungen sowie Klärung von ZahlungseingängenErstellung von Auswertungen und Reports für das ForderungsmanagementUnterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten im Bereich DebitorenMitarbeit an der Optimierung von Zahlungs- und Rechnungsprozessen sowie projektbezogenen Aufgaben Abgeschlossene kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung bzw. gleichwertige QualifikationErfahrung in der Finanzbuchhaltung, insbesondere Debitoren/Kreditoren Sicherer Umgang mit ERP-SystemenTeamorientierte, servicebewusste und kommunikative ArbeitsweiseStrukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Freude an Verantwortung Offenheit für neue Themen und Weiterentwicklung Unbefristete Festanstellung direkt beim KundenGleitzeitmodell zwischen 06 Uhr bis 20 UhrMitarbeiterparkplätze vorhandenOption auf Home Office (2x/Woche) Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Erfahrung bis zu 60 000 Euro Ihr Kontakt Ansprechpartner Miriam Guggemoos Referenznummer 860986/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)40-300859137 E-Mail: miriam.guggemoos@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Erfassung, Prüfung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen Überwachung offener Posten und eigenständige Bearbeitung des Mahnwesens Kontenabstimmung und Klärung offener Differenzen im Debitorenbereich Pflege und Aktualisierung der Kundenstammdaten Prüfung und Zuordnung eingehender Zahlungen sowie Klärung von Zahlungseingängen Erstellung von Auswertungen und Reports für das Forderungsmanagement Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten im Bereich Debitoren Mitarbeit an der Optimierung von Zahlungs- und Rechnungsprozessen sowie projektbezogenen Aufgaben Abgeschlossene kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung bzw. gleichwertige Qualifikation Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, insbesondere Debitoren/Kreditoren Sicherer Umgang mit ERP-Systemen Teamorientierte, servicebewusste und kommunikative Arbeitsweise Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Freude an Verantwortung Offenheit für neue Themen und Weiterentwicklung Unbefristete Festanstellung direkt beim Kunden Gleitzeitmodell zwischen 06 Uhr bis 20 Uhr Mitarbeiterparkplätze vorhanden Option auf Home Office (2x/Woche) Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Erfahrung bis zu 60 000 Euro Ihr Kontakt Ansprechpartner Miriam Guggemoos Referenznummer 860986/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)40-300859137 E-Mail: miriam.guggemoos@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Darauf können Sie sich freuen: geregelte Arbeitszeiten mit Möglichkeit auf zwei Tage Homeoffice pro Woche eine unbefristete Festanstellung in Voll – oder Teilzeit Modernes Office nahe dem Hamburger Rathaus Getränken und Snacks & Müsli Bar Ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und stärkt Faire und überdurchschnittliche Bezahlung 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage Woche Eine intensive Einarbeitung, die Sie sicher ankommen lässt Ein offenes, herzliches Miteinander im Arbeitsalltag Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre Zukunft fördern EGYM-Wellpass Firmenfitness – Der Ausgleich für alle, die täglich alles geben Kostenübernahme des HVV-Tickets Kita- und Brillenzuschuss Job Rad-Leasing – für nachhaltige Mobilität Corporate Benefits mit exklusiven Mitarbeiterrabatten Hier machen Sie den Unterschied: Kontierung und Buchung sämtlicher Geschäftsfälle (Debitoren, Kreditoren und Bank) Pflege der Unternehmenskonten Vorbereitung und Erstellung der laufenden Monats-, Quartals und Jahresabschlüsse Korrespondenz mit Kassen, Ämtern und Behörden Möglichkeit zur Mitgestaltung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen Damit überzeugen Sie uns: Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und haben sich idealerweise zum Finanzbuchhalter (m/w/d) weitergebildet – oder verfügen über vergleichbare Erfahrung in der Finanzbuchhaltung.
Sie koordinieren Versanddokumente, Termine und internationale Partner – in einem Team, das Wert auf Austausch, Effizienz und eine offene Unternehmenskultur legt. Lust, Prozesse aktiv mitzugestalten? Dann melden Sie sich für den Austausch! Requirements Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Speditionskaufmann/-frau Berufserfahrung im Bereich Seefracht Export von Vorteil Kenntnisse in Exportabwicklung, Incoterms und zollrechtlichen Vorgaben Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Speditionssoftware Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Benefits Das wird Sie erwarten: Attraktive Vergütung Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten 30 Tage Urlaub Moderne Arbeitsmittel und zeitgemäße Ausstattung Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung Betriebliche Altersvorsorge Responsibilities Ihre Mission: Eigenständige Abwicklung von Exportaufträgen im Bereich Seefracht Erstellung und Prüfung von Versand- und Zolldokumenten Koordination mit internationalen Partnern, Speditionen und Kunden Überwachung von Terminen, Lieferfristen und Sendungsverfolgung Unterstützung bei der Optimierung von Exportprozessen Kommunikation mit internen Fachabteilungen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe Informationen über den Arbeitgeber Unser Mandant gehört zu den führenden Logistikunternehmen weltweit und profitiert von der langfristig angelegten Strategie.
Wir motivieren und unterstützen uns gegenseitig, wir teilen unser Know-how und sind offen für andere Meinungen und neue Ideen. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – vorzugsweise über unser Online-Bewerbungsportal! So können wir einen schnelleren Prozess gewährleisten und Du kannst Deine Bewerbungsunterlagen ganz einfach hochladen.
Die Erstellung von Lastschrifteinzügen sowie die Pflege der SEPA‑Lastschriftstammdaten liegen ebenfalls in Deinem Verantwortungsbereich. Mahnläufe werden von Dir eigenständig durchgeführt, wobei offene Posten stets im Blick behalten werden. Darüber hinaus übernimmst Du die Pflege und Abstimmung der Debitorenkonten. Die fristgerechte Meldung relevanter Statistiken an die Landesämter gehört ebenso zu Deinem Aufgabenfeld.
Ergänzen fehlender Daten, Zuordnung von Kostenstellen oder Lieferanten)Identifikation von Abweichungen, Fehlern oder Unklarheiten in der RechnungserfassungDokumentation von Korrekturbedarf in internen Listen / WorkflowsWeiterleitung fehlerhafter oder unvollständiger Rechnungen an die Kreditorenbuchhaltung, inklusive klarer Beschreibung der ProblematikKommunikation mit internen Ansprechpartnern bei RückfragenUnterstützung bei der Optimierung von OCR-Erkennungsprozessen und Rechnungsworkflows Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Rechnungsprüfung / SachbearbeitungErfahrung im Umgang mit OCR-Tools oder digitalen Rechnungseingangssystemen von VorteilGewissenhafte, strukturierte und sehr sorgfältige ArbeitsweiseHohe Affinität zu digitalen Tools und ProzessabläufenKommunikationsstärke und klare schriftliche Ausdrucksweise Unbefristete Festanstellung via HaysBis zu 3 Tage Homeoffice in der Woche nach der EinarbeitungModerne Arbeitsumgebung und abwechslungsreiche Aufgaben Sehr gute Verkehrsanbindung (ÖPNV & zentrale Lage) Offenes Team, kurze Entscheidungswege, Gestaltungsspielraum Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Erfahrung bis zu 50 000 Euro bei einer 40h/Woche Ihr Kontakt Ansprechpartner Miriam Guggemoos Referenznummer 861924/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)40-300859137 E-Mail: miriam.guggemoos@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ergänzen fehlender Daten, Zuordnung von Kostenstellen oder Lieferanten) Identifikation von Abweichungen, Fehlern oder Unklarheiten in der Rechnungserfassung Dokumentation von Korrekturbedarf in internen Listen / Workflows Weiterleitung fehlerhafter oder unvollständiger Rechnungen an die Kreditorenbuchhaltung, inklusive klarer Beschreibung der Problematik Kommunikation mit internen Ansprechpartnern bei Rückfragen Unterstützung bei der Optimierung von OCR-Erkennungsprozessen und Rechnungsworkflows Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Rechnungsprüfung / Sachbearbeitung Erfahrung im Umgang mit OCR-Tools oder digitalen Rechnungseingangssystemen von Vorteil Gewissenhafte, strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise Hohe Affinität zu digitalen Tools und Prozessabläufen Kommunikationsstärke und klare schriftliche Ausdrucksweise Unbefristete Festanstellung via Hays Bis zu 3 Tage Homeoffice in der Woche nach der Einarbeitung Moderne Arbeitsumgebung und abwechslungsreiche Aufgaben Sehr gute Verkehrsanbindung (ÖPNV & zentrale Lage) Offenes Team, kurze Entscheidungswege, Gestaltungsspielraum Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Erfahrung bis zu 50 000 Euro bei einer 40h/Woche Ihr Kontakt Ansprechpartner Miriam Guggemoos Referenznummer 861924/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)40-300859137 E-Mail: miriam.guggemoos@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Das wird Ihnen geboten: Flexible und individuelle Arbeitszeitmodelle Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten Faire Bezahlung mit übertariflichen Leistungen Übernahme des „Deutschland Tickets“ Zahlung von Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld Ein kollegiales Team mit offenem Arbeitsklima Kurze Entscheidungswege und klare Strukturen So sieht Ihr Arbeitsfeld bei uns aus: Sie sind als als kaufmännische Sachbearbeiter (m/w/d) für die Zeiterfassung und Weiteingabe der gewerblichen Mitarbeiter mittels SAP/ CATS verantwortlich.
Das wird Ihnen geboten: Flexible und individuelle Arbeitszeitmodelle Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten Faire Bezahlung mit übertariflichen Leistungen Übernahme des „Deutschland Tickets“ Zahlung von Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld Ein kollegiales Team mit offenem Arbeitsklima Kurze Entscheidungswege und klare Strukturen So sieht Ihr Arbeitsfeld bei uns aus: Sie sind als als kaufmännische Sachbearbeiter (m/w/d) für die Zeiterfassung und Weiteingabe der gewerblichen Mitarbeiter mittels SAP/ CATS verantwortlich.
Beschreibung Ihre Aufgaben: Telefonische Erarbeitung von Zahlungsvereinbarungen zum Ausgleich offener Rechnungen (In- und Outbound) Erfassung aller Geschäftsabläufe und vollständiger Gesprächsnotizen (Unternehmenseigenen Software) Eigenständige Einleitung erster Folgeschritte sowie weiterer Maßnahmen Hierbei haben Sie innerhalb der unternehmerischen Rahmenvorgaben hohe eigenständige Entscheidungsspielräume Aktives Mitwirkung bei der stetigen Prozessoptimierung und Weiterentwicklung gewünscht Regelmäßige Abstimmung bzw.